15-го декабря 2011 года Министерство финансов Украины своим приказом №1637 утвердило форму и порядок ведения новой книги учета доходов. Учет по этой книге должны вести предприниматели первой, второй и третьей групп, которые не являются плательщиками НДС. Законодательство не определяет крайний срок получения книги, но весь доход, полученный с 1-го января 2012 года должен быть отражен уже в новой книге. Старую книгу учета нужно хранить в течение 3-х лет с момента последней записи. В этой статье мы расскажем о том, как заполнить, зарегистрировать и вести новую книгу учета.

Регистрация книги учета доходов. Прежде всего новую книгу учета нужно получить. Сделать это можно двумя способами: купить в магазине или изготовить самостоятельно. Второй способ может пригодиться, если вы не смогли найти книгу в продаже, или их нет в наличии, а вам нужно отразить поступление денег. Для этого скачайте шапку книги с сайта министерства финансов, вставьте необходимое число строчек, добавьте титульную страницу и распечатайте. Вы также можете скачать и распечатать уже подготовленный нами файл.

После того, как вы купили или сделали книгу, вам нужно пронумеровать вручную каждый лист или каждую страницу. Кроме этого книга должна быть прошнурована. Покупные книги обычно уже имеют шнуровку, но если же ваша книга сделана самостоятельно, то проткните шилом два отверстия через все страницы на расстоянии около 2‑х сантиметров друг от друга. Проденьте шнурок, как показано на нашей фотографии. Продетый таким образом шнурок оставьте незавязанным, сотрудник налоговой инспеции, который будет регистрировать книгу, сам выполнит все необходимые манипуляции.

Последнее подготовительное действие — подпись книги. На обороте последней страницы напишите от руки «Прошнуровано и пронумеровано N страниц» (подставьте нужное количество вместо N и используйте «листов», если вы нумеровали листы, а не страницы). Под этим напишите вашу фамилию, имя и отчетсво, дату (можете поставить 1-го января 2012 года) и подпись. Если у вас есть печать, поставьте ее рядом с подписью. На этом подготовка книги закончена, ее нужно отнести в вашу налоговую инспекцию. Там шнуровку книги опечатают, зарегистрирую и вернут вам для ведения учета.

Ведение книги учета доходов. Официальный порядок ведения книги учета доходов опубликован в уже упомянутом приказе Министерства финансов. Мы отметим самые важные и неочевидные моменты.

 

 

  • Книга учета доходов разбита на строчки. За единицу учета принимается календарный день, поэтому строка книги теперь соответствует сумме всех операций за день, а не каждой такой операции в отдельности. Строка разбита на три группы колонок: дата (колонка 1), доход от деятельности в рамках упрощенной системы налогообложения (колонки 2 - 7, согласно пункту 293.2 и подпункту 2 пункта 293.3 НКУ), доход, который облагается 15% налогом (колонки 8 - 9, согласно подпунктов 2 - 4 пункта 293.4 НКУ);
     
  • Обычно вы будете заполнять 1-ую, 2-ую, 4-ую и 7-ую колонки. 1-ая колонка отражает дату отчетного дня, 2-ая — сумму полученного дохода, 4-ая и 7-ая колонки являются суммирующими;
     
  • Если вы получили доход, который облагается 15% налогом, то необходимо заполнить 8-ую и 9-ую колонки. В 8-ой колонке нужно отразить подпункт 293.4 статьи налогового кодекса, к которому относится полученный доход (пп. 2, пп. 3 или пп. 4). В 9-ой колонке ставится сумма полученного дохода;
     
  • Порядок ведения учета подразумевает подведение месячных, квартальных и годовых итогов. Для этого в пустой строке под последней записью соответствующего месяца, квартала или года пишется «Всего за <отчетный период> N гривен». При этом итог подводится только для дохода, который не облагается 15% налогом (колонки 2 - 7).
     

Пример заполнения книги учета доходов:

 

 

 

 

Дата Дохід від провадження діяльності Дохід, що оподатковується за ставкою 15%
вартість проданих товарів, виконаних робіт, наданих послуг вартість безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг), грн. сума заборгова-ності, за якою минув строк позовної давності, грн. всього, грн. (гр.4 + сума, гр.5 + гр.6) вид доходу сума, грн.
сума, грн сума повернутих коштів за товар (роботи, послуги) та/або передплати, грн. скоригована сума доходу, грн. (гр.2 – гр.3)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10.01.12 4000,00   4000,00     4000,00    
15.01.12 3601,00   3601,00     3601,00 пп. 2 п. 293.4 1200,00
Всього за січень 2012 7601,00  
02.02.12 6200,00   6200,00     6200,00    
Всього за лютий 2012 6200,00  
29.03.12 200,00   200,00     200,00    
Всього за березень 2012 200,00  
Всього за I квартал 2012 14001,00