Реєстрація та ведення книги обліку доходів 

19 червня 2015 Міністерство фінансів України своїм наказом № 579 затвердило форму та порядок ведення нової книги обліку доходів. Облік по цій книзі повинні вести підприємці першої, другої, третьої та п'ятої груп, які не являються платниками ПДВ. Порядок передбачає ведення книги за вибором платника податків в паперовому або в електронному вигляді (на сьогодні не можна вести книгу в електронному вигляді, так як ця можливість не реалізована податковою з технічного боку).

Реєстрація книги обліку доходів

Купити книгу обліку доходів можна майже в будь-якому канцелярському магазині. Після того як ви купили книгу, вам потрібно пронумерувати вручну кожен лист або кожну сторінку. Крім цього книга повинна бути прошнурована. Куплені книги зазвичай вже мають шнурівку, але якщо ж ваша книга не прошнурована, то проткніть шилом два отвори через всі сторінки на відстані близько 2-х сантиметрів один від одного. Протягніть шнурок, як показано на нашій фотографії. Протягнутий таким чином шнурок залиште незав'язаним, співробітник податкової інспеції, який буде реєструвати книгу, сам виконає всі необхідні маніпуляції.

Останнє, що залишиться зробити — підписати книгу. На звороті останньої сторінки напишіть від руки «Прошнуровано та пронумеровано N сторінок» (підставте потрібну кількість замість N, якщо та використовуйте «листах», якщо ви нумерували листи, а не сторінки). Під цим напишіть ваше прізвище, ім'я та по батькові, дату і підпис. Якщо у вас є печатка, поставте її поряд з підписом. На цьому підготовка книги закінчена, її потрібно віднести в вашу податкову інспекцію. Там шнурівку книги опечатають, зареєструють і повернуть вам для ведення обліку.

Ведення книги обліку доходів

Офіційний порядок ведення книги обліку доходів опубліковано у вже згаданому наказі Міністерства фінансів. Ми відзначимо найважливіші та неочевидні моменти.

  1. Книга обліку доходів розбита на рядки. За одиницю обліку приймається календарний день, тому рядок книги тепер відповідає сумі всіх операцій за день, а не кожної такої операції окремо. Рядок розбитий на три групи колонок: дата (колонка 1), дохід від діяльності в рамках спрощеної системи оподаткування (колонки 2 - 6, згідно п. 293.2, пп. 2) пп. 293.3.1 п. 293.3 та пп. 2) пп. 293.3.2 п. 293.3 ст. 293 ПКУ), дохід, який обкладається 15% податком (колонки 7 - 8, згідно пп. 2-4 п. 293.4 ст. 293 ПКУ);
  2. Зазвичай ви будете заповнювати 1-у, 2-у , 4-у та 6-у колонки. Перша колонка відображає дату звітного дня, 2-а — суму отриманого доходу, 4-а та 6-а колонки є підсумовуючими;
  3. Якщо ви отримали дохід, який обкладається 15% податком, то необхідно заповнити 7-у та 8-у колонки. У 7-й колонці потрібно відобразити п. 293.4 ст. 293 ПКУ, до якого відноситься отриманий дохід (пп. 2, пп. 3 или пп. 4). В 8-й колонці ставиться сума отриманого доходу;
  4. Порядок ведення обліку передбачає підведення місячних, квартальних і річних підсумків. Для цього в порожньому рядку під останнім записом відповідного місяця, кварталу або року пишеться «Всього за <звітній період> N гривень». При цьому підсумок підводиться тільки для доходу, який не обкладається 15% податком (колонки 2 - 6). Також в книзі потрібно окремо відображати доходи в готівковій та безготівковій формах.

Приклад заповнення книги обліку доходів:

Дата Дохід від провадження діяльності Дохід, що оподатковується за ставкою 15%
вартість проданих товарів, виконаних робіт, наданих послуг вартість безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг), грн. всього, грн. (гр.4 + сума, гр.5 + гр.6) вид доходу сума, грн.
сума, грн сума повернутих коштів за товар (роботи, послуги) та/або передплати, грн. скоригована сума доходу, грн. (гр.2 – гр.3)
1 2 3 4 5 6 7 8
10.01.16 4000,00   4000,00   4000,00    
15.01.16 3601,00   3601,00   3601,00 пп. 2 п. 293.4 1200,00
Всього за січень 2016 7601,00  
02.02.16 6200,00   6200,00   6200,00    
Всього за лютий 2016 6200,00  
29.03.16 200,00   200,00   200,00    
Всього за березень 2016 200,00  
Всього за I квартал 2016 14001,00  

Регулюється:

Наказ Міністерства фінансів України №579 «Про затвердження форм книги обліку доходів та книги обліку доходів і витрат та порядків їх ведення»

Дивіться також:

Зворотний зв’язок